Alternance Assistant Administratif H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans le transport, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Admin et polyvalent(e) H/F en alternance.

Ce poste, basé à Poitiers, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Le poste sera principalement axé sur l'administratif, avec une forte polyvalence afin d'assurer un soutien aux différents services en cas d'absence des collaborateurs, notamment au sein du service RH et de l'Administration des Ventes.

L'alternant(e) participera activement au bon fonctionnement de l'entreprise et pourra être amené(e) à appuyer les équipes afin d'assurer la continuité des activités.

Vos missions principales

· Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi de dossiers, archivage)

· Gestion des appels téléphoniques et des e-mails

· Suivi administratif des dossiers

· Traitement, classement et archivage des documents

· Gestion et organisation des agendas et rendez-vous

· Rédaction et mise en forme de documents administratifs

· Facturation

Appui administratif au service RH en cas d'absence :

o suivi des dossiers du personnel

o gestion des absences et congés

o préparation des éléments liés à la paie

o aide au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Support à l'Administration des Ventes en cas d'absence :

o traitement administratif des commandes

o suivi des dossiers commerciaux

o coordination avec les clients et les équipes internes

o relance client

Votre profil :

· Vous préparez une formation en gestion administrative, RH ou assistanat

· Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)

· Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe

· Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)s

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_GO

• Recrutement
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• Capacité d’adaptation