Assistante Administrative H/F - Horizon Metiers

Horizon Mtiers est un groupement d'employeurs (GE) multisectoriel (association loi 1901) situ Poitiers dans la Vienne (86) dont le principal objet est la mise disposition de salaris (H-F) auprs de ses adhrents temps partag : temps partiel permanent ou saisonnier rcurrent.
Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoirede la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.Notre mission : la mise à disposition à temps partagéNotre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/A ce titre, nous recherchons pour 2 de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F) : EXPERIENCE EN BTP IMPERATIVE Vos missions :- Gérer le suivi documentaire des sous-traitants et assurer les relances nécessaires pour obtenir les piècesrequises auprès des sous-traitants- Contrôler la conformité des documents transmis (administratifs, légaux, techniques) et garantir leurarchivage- Rédiger et formaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux, en lien avec les équipesconcernées- Actualiser les références des appels d'offres et garantir la cohérence des informations transmises.- Constituer les dossiers d'appels d'offres en conception-réalisation- Établir et transmettre les attestations de travaux en fin de chantier, en lien avec les équipes- Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers afin de garantir une visibilité fiable sur l'avancement desopérations- Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours- Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internesDe plus : - Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Soutien aux dossiers administratifs Votre profil : - Titulaire d'une formation Bac +2 (assistanat de gestion, BTP, commerce...), vous disposez de compétences comptables solides.- UNE EXPERIENCE CONFIRMEE EN BTP EST IMPERATIVE et une bonne maîtrise du vocabulaire technique lié à ce domaine.- À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellentegestion des priorités.- Communicant-e dans l'âme, vous savez collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires.opérationnellesLe poste :CDI à temps pleinTemps de travail : 36,5 heures par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Poitiers (86)Rémunération : De 12,50€ à 14 € bruts/heure selon profil + mutuelle + prime de vacancesAutres éléments : Prime de participation, prime d'assiduité et sur congés

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Compte-rendu