Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Poitiers H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Composition et effectifs du service Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés. Le tribunal judiciaire de Poitiers est composé de 97 agents de greffe, 13 attachés de justice, 29 magistrats du siège, 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault qui est composée de 6 agents de greffe. Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud'hommes.
1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L'adjoint.e administratif.ve est chargé.e de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il/elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Au sein du tribunal judiciaire il peut être affectéA un secrétariat de direction, sur des fonctions support de gestionAu sein d'un service de greffe civil, pénal ou prud'hommalAu service d'accueil unique du justiciable (accueil, information et renseignement)Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1.1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1.2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1.3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2.1 Enregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Etablir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2.4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement- Accueil, information et renseignement- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels

Compétences requises :ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation