Adjoint Administratif Placé au Sar de Poitiers Localisé en Vendée H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du serviceL'adjoint administratif placé localisé dans le département de la VENDEE (85) est affecté au service régional de la cour d'appel de POITIERS. Il a vocation à exercer ses fonctions dans les juridictions du département de la VENDEE (85) : au sein des tribunaux judiciaires de LA ROCHE SUR YON et DES SABLES D'OLONNE.Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature. Composition et effectifs du service1 adjoint administratif placé en Vendée Votre hiérarchieLe Directeur Délégué à l'Administration Régionale Judiciaire du SAR Vos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.
1 poste vacant au 1ermars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont de la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R. 123-14 code de l'organisation judiciaire).La durée de chaque mission ne peut être inférieure à une semaine, sauf exception.Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d'hébergement) sont pris en charge conformément aux dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État et de ses arrêtés d'application des 3 juillet 2006, 23 janvier 2007 et 14 avril 2015.Cette prise en charge est conditionnée à un déplacement de l'agent pour les besoins du service, hors de sa résidence administrative et familiale. Le temps de trajet est compris dans le temps de travail effectif le premier et le dernier jour de la mission.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises :ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation